方案详情

Information

华天公路货运管理系统
华天公路货运管理系统是华天软件为物流货运企业全力打造的一套物流网络信息化的实在营运解决方案,通过6年的不断积累,汲取数十家物流企业的实战经验,以客户为中心,以业务为纽带,为车辆调度,仓库管理,装车发货,分拣中心,卸货提货,运单跟踪,财务结算等建立了以信息为中心的实时运营系统,以使管理范围更“广”,管理内容更细“细”,管理制度更“严”,管理速度更“快”,进而增强企业的市场竞争力和应变能力,提高办公效率,降低人工成本,提高管理水平,减免货差货损,从而提高经济效益,在目前全球处于金融危机的形势下,练好内功,提升物流企业的综合竞争力,为迎接新一轮的竞争打下坚实的基础。

(一) 业务管理
1. 预受理单据
1) 预受理单据用于需要上门取货的客户及货物信息的录入。预受理单据可以由发货客户远程录入,也可以由业务员录入。录入的预受理单据信息主要包括以下内容:
2) 发货人信息;收货人信息;终点站、到站、付款方式(现金、到付、代收货款、月结< 对应月结客户>)、是否保险(保价费)及
3) 货物信息:货物名称、货物包装、件数、运费。
4) 预受理单支持多种条件组合查询。
5) 预受理单状态为新增(客户录入、业务员录入)。
2. 预受理派车
1) 客户提交预受理单后,系统有提醒。业务员收到提醒信息后,可以点击进入进行预受理派车操作(录入车号、默认司机信息(姓名、电话),提交派车)。
2) 也可以通过查询客户名称、可以通过日期、客户名称或单号等条件查询未派车的预受理单进行派车(录入车号、默认司机信息(姓名、电话),提交派车)。
3) 派车后可以打印预售理派车单。
4) 预受理单状态为已派车。
3. 预受理提货入库确认
1) 出具预受理派车单的货物司机回场后货物入库,预受理单经客户和库管签字后,由电脑进行预受理提货入库确认。
2) 预受理提货入库确认就是通过查询到预受理单对预受理单进行确认入库的操作。入库后的预受理单自动转生成货运单。
3) 预受理单状态为已入库。
4. 货运单管理
1) 预受理单转货运单:征对派车上门取货的客户。
2) 预受理单的信息转入货运单,并进行修改补充录入,打印正式的货运单。
3) 货运单新增录入:征对送货上门的客户。
4) 录入发货人信息;收货人信息;终点站、到站、付款方式(现金、到付、代收货款、月结< 对应月结客户>)、回扣、是否回单、是否保险(保价费)及货物信息:货物名称、货物包装、重量、体积、件数、运费(默认根据体积或重量及该客户最近的费率自动计算,可以修改)。
5) 中转运单交换:如果转运单据希望通过物流平台交换,需要选择输入转运人(在物流平台注册的公司)。转运的货运单在到货后,自动转到转运的物流公司,物流公司接收中转运单,关键信息不需重复录入。发货人能通过物流平台跟踪到中转运单的状态。
6) 每个货运单都有唯一的单号、货号。
5. 装车配载
1) 输入车号信息,默认司机,司机联系方式。再选择“到站”下拉框,列出到指定站点未装载的货物信息(单号、货号、货物名称、件数、终点站、开单日期等)。选择要装载的货物信息(支持全选,全不选,多选,多不选,单选,单不选)。
2) 选择装车货物后,可以暂存装车配载清单。暂存的装车配载清单可以根据车号等信息查询,可以修改,可以重新装载。
3) 同一车号可以保存多份装车清单;同一批货物不能在不同的车子上配载。
4) 暂存装车配载清单的货运单和货物的状态为已装载。已装载的货运单不能修改。
6. 发车管理
1) 装车配载完成后,可以对保存的装车配载清单提交发车。
2) 发车后的货运单和货物的状态为已发车。
7. 在途跟踪
1) 车辆的定位信息获取接口。
2) 通过和GPS运营商的接口获取位置信息。
3) 通过浙江省公共物流信息平台(以下简称: 公共物流信息平台)获取GPS位置信息或者手机定位信息(未安装GPS车辆)。
4) 根据货物所在的车辆位置信息查看货物所在的位置。
8. 到货管理
1) 选择输入到达车辆,确认车辆到达。
2) 对车辆装载信息和实际达到货物的信息进行核对。如无误,输入卸货费等信息,确认到货。
3) 如果系统为在线状态(和公共物流信息平台连接),发货方能收到车辆到货的提示信息。并支持短信发送到货通知给客户。
4) 确认到货后,货运单及相关货物的状态为已到货;若有货损,登记货损信息(选择缺失货物,录入货损数量、赔偿金额、货损原因、经手人),关联货运单状态为货损。
9. 提货管理
1) 收货人上门提货,查询(收货人、电话、发货人、货物名称)到货运单后,提交提货。若货运单为到付、代收货款,需要收款,录入收款信息。
2) 提货后的货运单及相关货物状态为已提货。
10. 送货管理
1) 输入车号,默认司机、电话。选择定位需要送货上门的货运单,提交送货,打印送货单信息。
2) 送货后的货运单及相关货物状态为到货送货。
3) 送货后,司机交回收货人签收的送货单,提交送货单为送货完成。
4) 送货完成后的货运单及相关货物状态为送货完成。
11. 库存管理
1) 到货发查看已到货但未送货或提货的运单和货物信息。
运单信息:
运单信息:包括运单单号、编号、装货信息(装货地点)、卸货信息(卸货地点)、托运方信息、危险品信息(品名、重量、重量单位、数量、包装类型、体积、体积单位、规格、运输要求等)、车辆信息(车辆颜色及车牌号)、挂车信息(车辆颜色及车牌号)、随车人员(驾驶员、押运员)信息等。
运单录入:
运单的录入要求便捷,一个界面操作提交。默认为一单货物一车辆模式,支持一单货多车辆及多单货一车辆模式。运单提交后,既完成运单录入、派车、装车配载和发货流程。
(二) 客户管理
1. 客户管理
客户类型分为发货人,收货人。
客户信息管理:管理客户信息(姓名、类型、类别、联系电话、客户编号(拼音编码、数字编码等防晒)、是否月结。客户信息也可以在输入货运单,新录入客户信息判断,如果没有存在该客户信息,提示新增。
可以维护客户的提醒信息,在输入客户相关单据时提示该客户的提醒信息。
客户关联信息维护:为简化货运单录入,可以录入运单后可以暂存客户的运单信息-对应客户信息(发货人对应收货人,收货人对应发货人)、客户计价方式、单价等信息。可以在客户信息维护中维护这些信息。
2. 客户发货统计
查询统计某时段某客户(发货人、收货人)的发货(收货)总数和清单。
(三) 车辆运力管理
1. 车辆管理
自有车辆管理:管理自有车辆信息(车号、车型、行驶证号码、吨位、类别(长途干线运输车辆、市内配送车辆)、驾驶员信息);
挂靠车辆管理:管理挂靠车辆信息(车号、车型、行驶证号码、吨位、类别(干线运输车辆、短途配送车辆等)、驾驶员信息);
2. 驾驶员管理
驾驶员信息管理(姓名、身份证、驾驶证信息、联系方式、地址等);
3. 车辆跟踪
通过物流公共信息平台提供的电子地图,查看本公司车辆的位置信息,移动轨迹,提供路径测算等功能。
4. 派车信息
查询统计车辆或驾驶员的派车记录;
(四) 帐务管理
1. 现金帐
查询发货现金收入和货到现金收入。
2. 客户收款
查询客户(月结)的应收帐款,记录客户的收款信息。
3. 货到收款
货到后,收取运费或代收货款。
4. 代收货款管理
登记代收货款的收付情况,根据客户、线路和时间查询代收货款的收付情况。
5. 回单管理
征对凭回单结算运费的客户,管理回单结算情况。
6. 回扣支付
选择有回扣未支付的货运单,提交支付回扣。
7. 支出管理
登记支出(加油费、车辆维修、通讯费等)账,可以根据时间和支出项目统计。
(五) 统计报表
1. 各网点、线路货运量统计分析
查询统计各网点、线路的运输量
2. 各网点、线路收入状况分析
查询统计各网点、线路的营收情况
3. 客户发货月报
查询统计某时段某客户(发货人、收货人)的发货(收货)总数和清单。
4. 营业利润报表
查询统计网点、单车某个时间段的毛利。
(六) 信息交互
1. 车货信息
查询公共物流平台上发布的车货交易信息:可以对线路、货物、类别(车、货)等关键字搜索(多关键字搜索)。
订阅车货信息:征对用户(企业、车队)、信息类别(货找车、车找货、干线找车、货找干线、物流知识)货物类别等订阅信息。
关系推荐:根据关系聚合(用户的标签、地域、类型、货物类别、运输类别等)推荐建议关注的用户,关注的信息。
信息推送:对某个用户进行订阅(关注)或对某个用户的信息进行回复,通知信息可以直接推送给用户。
用户信息:用户的类型、名称、联系方式、信用等级。
2. 信息提醒
征对发货车辆到货等信息的及时提醒功能,系统允许每个用户设置需要提醒的信息,提醒的信息自动在窗口右下角调出并有声音提示。
3. 短信平台
通过物流信息平台提供的短信接口或本公司的短信接口发送发货、到货等提醒短信。
4. 数据交换
和公共物流信息平台对接,进行必要的数据交换。交换的信息经用户许可后交换。需要交换的信息有:主动要求和其他用户交换的货运单据信息;每天每线路的发货总量信息;企业自有车辆的基本信息。
如果物流企业需要提供其发货客户在公共物流信息平台上查询货物在途信息,交易,短信提醒等功能(经用户确认后),需要上传所有货运单据信息到公共物流信息平台。
6. 系统管理
企业(用户)注册
在公共信息平台上注册企业(用户)信息,获取企业唯一代码,作为交互的身份标识。企业类型:物流企业,货运站,生产型企业等。
用户权限管理
可以根据网点、线路及操作权限配置不同角色、通过把角色赋给用户方式管理权限。权限控制可以细化到操作按钮级。
表单配置
能对表单的非关键输入项进行配置,能增加表单的非计算类输入项目、名称,能对表单项目的输入次序进行定义。
菜单配置
能根据使用情况配置菜单及功能按钮。
流程配置
能对流程进行路径配置,跳过某些节点。
打印配置
能对货运单进行可视化的套打设置,灵活调整打印的数据字段和位置。
系统设置
系统支持灵活的项目设置。